Welboren Praktijk voor Psychotherapie hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens.
Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Welboren Praktijk voor Psychotherapie houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat ik in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteer.
- Welboren Praktijk voor Psychotherapie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover, dan kunt u het contactformulier invullen op de website.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van cliënten worden door Welboren Praktijk voor Psychotherapie verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden (vergoeding/facturering behandeling)
- Communicatie over afspraken en behandeling
- Uitwisseling van gegevens aan verwijzers, na toestemming
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen behandeldoelen
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Welboren Praktijk voor Psychotherapie de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- BSN-nummer
- Geboortedatum
- Relatienummer verzekering
- Burgerlijke staat
- Psychische klachten
- Relevante gegevens over uw gezondheid
Verstrekking aan derden
De gegevens die u verstrekt kunnen aan derde partijen worden verstrekt met toestemming indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van het elektronisch patiëntendossier
- Het verzorgen van de (financiële) administratie
- Het beheren van ons webdomein
- Het verstrekken van informatie aan verwijzers
Er worden door Welboren Praktijk voor Psychotherapie nooit persoonsgegevens gegeven aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is wanneer je als zorgprofessional ernstige schade aan de patiënt of een ander kan voorkomen door de informatie aan anderen te geven. Alleen in dat uiterste geval mag de geheimhoudingsplicht worden doorbroken. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
Welboren Praktijk voor Psychotherapie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De wettelijke bewaartermijn is 20 jaar.
Beveiliging
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Welboren Praktijk voor Psychotherapie van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- Er wordt een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid gehanteerd voor al onze systemen;
- Er wordt gezorgd voor encryptie en pseudonimisering van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Er worden back-ups gemaakt van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke en/of technische incidenten;
- De maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die Welboren Praktijk voor Psychotherapie van u heeft ontvangen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Er kan worden gevraagd om u te legitimeren voordat gehoor kan worden gegeven voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met mij op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van dit privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op.